Datenschutzerklärung für die Nextcloud-Instanz

Verantwortlicher (Betreiber der Instanz):
Susann Leue
c/o Impressumservice Dein-Impressum
Stettiner Straße 41
35410 Hungen
Deutschland
E-Mail: support@deldown.de

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nextcloud-Instanz, die auf einem VPS bei Contabo betrieben wird und die Software von Nextcloud nutzt. Sie beschreibt, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage dies beruht und welche Rechte betroffene Personen haben.

1. Welche Daten werden verarbeitet?

A. Authentifizierungs- und Profildaten

Benutzername / Login-Name
E-Mail-Adresse
Passwort (verschlüsselt gespeichert)
Optional: Profilbild

B. Nutzungs- und Inhaltsdaten

Alle Dateien, Ordner, Dokumente und Metadaten, die Nutzer hochladen oder erstellen
Inhalte aus den Apps Talk (Chats, Anrufe, ggf. aufgezeichnete Medien), Notizen und Tasks

C. Technische und Sicherheitsdaten

IP-Adresse (bei Verbindungsaufbau)
Zeitstempel von Login/Logout und Dateioperationen
Server-Logs, Fehlermeldungen, System-Metriken, Sicherheits-Logs
Browsertyp, Betriebssystem (User-Agent)

2. Zwecke der Verarbeitung

Bereitstellung und Betrieb der Nextcloud-Funktionen (Dateispeicherung, Synchronisation, Freigaben, Collaboration).
Authentifizierung und Account-Verwaltung.
Funktionalität der integrierten Apps Talk, Notizen, Tasks.
Sicherstellung von Verfügbarkeit, Stabilität und Sicherheit.
Versand technischer Benachrichtigungen (z. B. Passwort-Reset) sofern erforderlich.

3. Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Bereitstellung des Cloud-Dienstes.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen (Sicherheit, Betrieb, Missbrauchsschutz).
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für optionale Funktionen, sofern zutreffend.

4. Speicherdauer und Löschung

Dateien, Notizen, Tasks und Chat-Inhalte werden solange gespeichert, wie das Nutzerkonto besteht oder bis eine Löschung erfolgt. Logs und technische Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für Sicherheits- und Diagnosezwecke benötigt werden.

5. Weitergabe an Dritte / Drittanbieter

Daten werden grundsätzlich nicht ohne ausdrückliche Einwilligung an Dritte weitergegeben. Ausnahmen: technische Dienstleister (z. B. SMTP-Dienst, Backup) oder gesetzliche Verpflichtungen.

6. Verarbeitung in Drittländern

Soweit Dienstleister außerhalb der EU/EEA eingebunden werden, erfolgt dies nur bei angemessenem Datenschutzniveau (z. B. Standardvertragsklauseln).

7. Cookies und Tracking

Technisch notwendige Cookies können verwendet werden (z. B. Sessions). Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies ohne Einwilligung gesetzt.

8. Besonderheiten der eingesetzten Apps

Nextcloud Talk

Speichert Chat-Nachrichten, Konferenz-Metadaten (Wer-mit-wem, Zeitstempel) und ggf. hochgeladene Medien ausschließlich auf dem Server. Einige Metadaten werden zur Funktionalität und Sicherheit benötigt.

Notizen (Notes)

Speichert Texte der Notizen, Zeitstempel sowie Metadaten. Synchronisations-Clients können zusätzliche technische Zugriffsdaten erzeugen.

Tasks

Speichert Aufgaben-Titel, Beschreibungen, Fälligkeitsdaten, Zuweisungen und Änderungsprotokolle innerhalb der Instanz.

9. Technische und organisatorische Maßnahmen

HTTPS (SSL/TLS) zur Übertragungssicherheit.
Sichere Passwortspeicherung und ggf. Mehrfaktor-Authentifizierung.
Regelmäßige Software- und Sicherheitsupdates.
Eingeschränkter Serverzugriff, Firewalls, Intrusion-Detection.
Regelmäßige Backups mit kontrolliertem Zugriff.

10. Rechte der betroffenen Personen

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Kontakt: support@deldown.de

11. Datensicherheit bei Kontolöschung / Inaktiven Accounts

Auf Anforderung können Konten und alle Inhalte gelöscht werden. Temporäre Deaktivierungen oder automatische Löschfristen können implementiert werden.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden bei technischen oder rechtlichen Anpassungen vorgenommen. Stand: 21. Februar 2026

Impressum

Susann Leue
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Stettiner Straße 41
35410 Hungen, Deutschland
E-Mail: support@deldown.de

Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV: Susann Leue

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